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UX / UI·UX · UI · Investigación·2025

Armequip

Postventa sin fricción. Unifica certificados, garantías y documentación técnica en un solo lugar, con estados visibles y descargas directas.

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Armequip es una plataforma web de postventa para Estaciones Terpel. Centraliza certificados, garantías y documentación técnica dispersa, dándole a técnicos de campo y gerentes visibilidad inmediata del estado de cada documento sin depender de códigos QR ni llamadas de soporte.

Categoría
UX / UI
Rol
UX · UI · Investigación
Año
2025
Resultado
−43%
Tiempo de búsqueda de certificados
+28%
Tasa de descarga de documentos críticos
−19%
Tickets de soporte por info faltante
4.6/5
Satisfacción de usuarios (N=17)
17
Participantes en investigación
5
Puntos de fricción identificados
Arquetipos de usuario
C
Carlos
Técnico de campo

Visita entre 3 y 5 estaciones por día. Lleva su tablet en la camioneta y necesita validar garantías de equipo en sitio, sin señal estable ni tiempo para navegar sistemas complejos.

Necesidades
  • Acceder a certificados desde cualquier dispositivo sin QR
  • Ver de un vistazo si una garantía está vigente o vencida
  • Descargar documentos para revisar offline
Fricciones
  • "El QR del equipo a veces está roto o manchado de aceite"
  • "Tengo que llamar a la oficina para que me pasen el PDF"
  • "No sé si el certificado que tengo es el más reciente"
M
Marcela
Gerente de estación

Administra una estación Terpel con 12 empleados. Responde ante auditorías regulatorias y necesita tener visibilidad del estado documental de todos sus equipos sin depender del área técnica.

Necesidades
  • Alertas anticipadas de certificados por vencer
  • Vista centralizada de todos los documentos de la estación
  • Historial de garantías para respaldo en auditorías
Fricciones
  • "Me enteré que un certificado venció cuando ya era tarde"
  • "Los documentos están en correos, carpetas y el sistema, todo disperso"
  • "Pierdo tiempo buscando qué equipo tiene qué garantía"
Hallazgos de entrevistas
"
Necesito saber si el certificado está vigente antes de salir a la estación, no cuando ya estoy ahí parado.
Técnico de campo · Participante 04
Insight

El momento crítico de consulta ocurre antes de la visita, no durante. El sistema no estaba diseñado para ese flujo.

"
A veces el QR no sirve, está rayado o simplemente no tengo cómo escanearlo en ese momento.
Técnico de campo · Participante 09
Insight

El acceso físico por QR falló en el 40% de los escenarios simulados. Necesidad crítica de acceso web directo.

"
Cuando viene una auditoría, buscar todos los certificados me toma más de una hora. Eso no puede ser.
Gerente de estación · Participante 02
Insight

La dispersión documental generaba un costo operativo invisible que solo se evidenciaba en momentos de alta presión.

02
Reto

La plataforma existente no permitía acceso web a garantías — requería escanear un QR físico. Los documentos estaban dispersos en múltiples fuentes, sin distinción visual entre certificados vigentes y vencidos, sin alertas de vencimiento y con CTAs poco claros que generaban tickets de soporte innecesarios.

Resultado

−43% en tiempo de búsqueda de certificados · +28% en tasa de descarga de documentos críticos en la primera semana · −19% en tickets de soporte por información faltante · Satisfacción 4.6/5 con 17 participantes.

Proceso
01
Investigación

17 participantes en 5 bloques de entrevistas estructuradas. Análisis de hábitos, frustraciones y patrones de consumo de información entre técnicos de campo y gerentes de estaciones.

02
Cognitive Walkthrough

Identificación de 5 puntos de fricción principales: sin distinción visual entre certificados, sin alertas de vencimiento, CTAs ambiguos y filtros secuenciales sin orientación.

03
Wireframes

Estructuración del flujo de acceso a documentos con jerarquía visual clara. Reducción de la profundidad de clics para llegar a cualquier certificado o garantía.

04
UI y sistema

Diseño visual unificado con estados diferenciados (vigente, por vencer, vencido), sistema de alertas automáticas y descarga directa sin pasos intermedios.

FigmaUX ResearchWeb AppPostventa
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Camilo Seguro© 2026